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            記賬流程

             

            代理記賬工作流程

            1、接受委托簽訂財務外包代理記賬合同,確定服務項目及費用。

            2、接票(時間:每月20號-30號)

            屆時客戶將當月做賬票據送到該公司,或該公司將安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,并對票據進行初步整理。

            對于新設立的從來沒有做過財務會計工作的客戶,我們將幫助他們:開立會計賬戶,建立會計核算體系;根據客戶提供的合法原始憑證(指:購銷發票、入庫單、領料單、款項匯出匯入底單及其他財務收支單據、有關經濟合同等)編制會計分錄;記賬及結賬;編制會計報表。

            3、做賬(時間:每月25號-30號)

            記賬會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。

            審核會計對記賬會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、賬務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。為客戶代理記帳,并辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。

            4、報稅(時間:每月1號-10號)

            外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。

            外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。

            專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。

            5、回訪(時間:每月10號-20號)

            由本公司返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作

            及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。

            代理記賬好處

            第一、 費用節省,享用專業團隊的服務。

            第二、 運用計算機技術,高效,低差錯率。

            第三、 政府審批,專業正規,保障經濟責任,免除企業后顧之憂。

            第四、 避免因會計人員變動造成企業不必要的經濟損失,同時也節省了專職會計住房、社會保險開支。

            第五、 避免專職會計技能單一,影響會計質量。

            注意事項

            1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業就要更加謹慎。

            2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

            3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

            4、 會計資料交接麻煩、不夠規范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續,發現遺失或毀損時無法查找。

            5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務,日常業務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業務

             

             


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